5 signes pour re­nou­ve­ler votre parc in­for­ma­tique

Un or­di­na­teur qui rame, une im­pri­mante qui plante tous les ma­tins, un lo­gi­ciel qui re­fuse de se mettre à jour… On a ten­dance à nor­ma­li­ser ces pe­tits dys­fonc­tion­ne­ments. Pour­tant, der­rière chaque mi­nute per­due se cache un coût réel, en temps, en ar­gent, en frus­tra­tion. 

Si vous avez dé­jà hé­si­té à re­nou­ve­ler votre parc in­for­ma­tique en vous di­sant « ça tient en­core », cet ar­ticle est fait pour vous. 

Dcom-So­lu­tions vous pré­sente 5 signes concrets qui montrent que votre in­fra­struc­ture IT vous freine plus qu’elle ne vous sou­tient. 

Un poste de tra­vail qui met 5 mi­nutes à dé­mar­rer, c’est plus de 20 heures per­dues par an et par col­la­bo­ra­teur. Mul­ti­plié par votre équipe, le cal­cul de­vient vite élo­quent. 

Un ma­té­riel vieillis­sant ne sup­porte plus les exi­gences des lo­gi­ciels mo­dernes. Win­dows 11, les ou­tils cloud, les ap­pels vi­déo en haute dé­fi­ni­tion… Tout ce­la de­mande des res­sources que votre parc in­for­ma­tique ac­tuel n’a peut-être plus. 

Avant d’en ar­ri­ver à une panne to­tale, mieux vaut re­nou­ve­ler votre parc in­for­ma­tique de fa­çon an­ti­ci­pée et maî­tri­sée. 

Si vos col­la­bo­ra­teurs ont dé­ve­lop­pé des ri­tuels ma­ti­naux au­tour du dé­mar­rage de leur PC, c’est un si­gnal fort. 

Un équi­pe­ment qui tombe en panne une fois, c’est un in­ci­dent. Deux fois, c’est une alerte. Trois fois, c’est un gouffre fi­nan­cier dé­gui­sé. 

Entre les in­ter­ven­tions de main­te­nance, les pièces de re­change in­trou­vables et le temps d’im­mo­bi­li­sa­tion, le coût to­tal d’un ma­té­riel ob­so­lète dé­passe sou­vent ce­lui né­ces­saire pour re­nou­ve­ler votre parc in­for­ma­tique. Sans comp­ter l’im­pact sur la pro­duc­ti­vi­té et le mo­ral de vos équipes. 

Te­nez un jour­nal de vos pannes sur 3 mois : 

• Nombre d’in­ci­dents 
• Du­rée des in­ter­ven­tions 
• Im­pact sur l’ac­ti­vi­té

Le ré­sul­tat est sou­vent sur­pre­nant et très par­lant. 

Un sys­tème d’ex­ploi­ta­tion en fin de vie, c’est bien plus qu’un pro­blème de per­for­mance. C’est une porte d’en­trée ou­verte aux cy­be­rat­taques et une in­com­pa­ti­bi­li­té crois­sante avec vos ou­tils mé­tier. 

Si votre édi­teur ne pro­pose plus de mises à jour de sé­cu­ri­té, ou si vous ne pou­vez pas ins­tal­ler les der­nières ver­sions de vos ap­pli­ca­tions, c’est un signe clair qu’il faut re­nou­ve­ler votre parc in­for­ma­tique. 

Dans un contexte ré­gle­men­taire de plus en plus exi­geant (RGPD, NIS2…), igno­rer ce si­gnal n’est pas une op­tion. 

“Je n’u­ti­lise plus ce lo­gi­ciel, il est trop lent.”

“J’en­voie les fi­chiers lourds de­puis mon té­lé­phone, c’est plus ra­pide.”

 “Je pré­fère tra­vailler sur mon PC per­so.” 

Ces contour­ne­ments sont des symp­tômes clairs. Quand le ma­té­riel pro­fes­sion­nel de­vient un obs­tacle, vos équipes trouvent des al­ter­na­tives, sou­vent moins sé­cu­ri­sées, tou­jours moins ef­fi­caces. 

C’est sou­vent ce type de si­gnaux qui pousse les di­ri­geants à dé­ci­der de re­nou­ve­ler leur parc in­for­ma­tique avant que la si­tua­tion ne se dé­grade da­van­tage. 

La du­rée de vie moyenne d’un poste de tra­vail pro­fes­sion­nel est es­ti­mée à 4 à 5 ans. Au-de­là, les coûts de main­te­nance aug­mentent, les per­for­mances chutent et la com­pa­ti­bi­li­té avec les nou­velles tech­no­lo­gies de­vient in­cer­taine. 

Si vous n’a­vez pas eu l’oc­ca­sion de re­nou­ve­ler votre parc in­for­ma­tique de­puis plus de 5 ans, il est pro­ba­ble­ment dé­jà en re­tard sur vos be­soins réels. 

Un ma­té­riel ré­cent, c’est aus­si : 

• Une consom­ma­tion d’­éner­gie ré­duite
• Moins de pannes au quo­ti­dien 
• Une meilleure adap­ta­tion au tra­vail hy­bride et aux ou­tils cloud 

C’est sou­vent la ques­tion qu’on ne pose pas as­sez tôt :  

 “Que fait-on des équi­pe­ments rem­pla­cés ?” 

 “Les sto­cker dans un pla­card, les je­ter, ou… les va­lo­ri­ser fi­nan­ciè­re­ment ?” 

Dcom-So­lu­tions a noué un par­te­na­riat avec Itan­cia, ac­teur fran­çais de ré­fé­rence dans la ges­tion du cycle de vie des équi­pe­ments IT de­puis 1991.  

Concrè­te­ment, lorsque vous dé­ci­dez de re­nou­ve­ler votre parc in­for­ma­tique, vos an­ciens équi­pe­ments ne partent pas à la pou­belle : ils peuvent être ra­che­tés, re­con­di­tion­nés et re­mis en cir­cu­la­tion.  

Le prin­cipe est simple : nous lis­tons votre ma­té­riel (PC, écrans, ser­veurs, té­lé­phones…), nous vous en­voyons une offre de ra­chat, puis nous pre­nons en charge l’en­lè­ve­ment sur site.  

Ré­sul­tat : vous ré­cu­pé­rez une va­leur fi­nan­cière sur du ma­té­riel que vous consi­dé­riez comme une charge, et vous ré­dui­sez votre em­preinte car­bone en évi­tant des dé­chets élec­tro­niques. 

Un ar­gu­ment RSE concret pour votre en­tre­prise 

Ce type de dé­marche s’in­tègre di­rec­te­ment dans une po­li­tique RSE. À chaque opé­ra­tion, Itan­cia four­nit un cer­ti­fi­cat d’é­co­no­mies CO₂, cal­cu­lé se­lon la mé­thode Bi­lan Car­bone® de l’A­DEME. Vous pou­vez in­té­grer ces don­nées dans vos re­por­tings en­vi­ron­ne­men­taux et les va­lo­ri­ser au­près de vos clients, par­te­naires ou don­neurs d’ordre. 

À titre d’exemple, le re­con­di­tion­ne­ment d’un PC por­table gé­nère en moyenne 127 kg d’é­co­no­mies CO₂ par rap­port à l’a­chat d’un équi­pe­ment neuf. Pour un parc de 20 postes, l’im­pact est loin d’être anec­do­tique ! 

Pour les en­tre­prises sou­mises à des obli­ga­tions d’a­chat res­pon­sable (loi AGEC, dé­cret 2021-254 sur la com­mande pu­blique), pas­ser par un re­con­di­tion­neur cer­ti­fié comme Itan­cia ré­pond di­rec­te­ment à ces exi­gences ré­gle­men­taires. 

Dcom-So­lu­tions vous ac­com­pagne de A à Z : au­dit du parc, co­or­di­na­tion avec Itan­cia pour la re­prise, et dé­ploie­ment du nou­veau ma­té­riel. Un in­ter­lo­cu­teur unique, zé­ro fric­tion. 

La pre­mière étape, c’est l’au­dit.  

Avant de re­nou­ve­ler votre parc in­for­ma­tique en bloc, il faut sa­voir pré­ci­sé­ment ce que vous avez, dans quel état, et ce qui mé­rite d’être rem­pla­cé en prio­ri­té. 

C’est exac­te­ment ce que pro­pose Dcom-So­lu­tions : un état des lieux clair, avec des re­com­man­da­tions concrètes et adap­tées à la taille de votre struc­ture. 

Vous re­con­nais­sez un ou plu­sieurs de ces signes ? 
Contac­tez Dcom-So­lu­tions pour un au­dit de votre parc in­for­ma­tique. 

Ba­sée à Chas­se­neuil-du-Poi­tou, Dcom-So­lu­tions pro­pose des so­lu­tions sur me­sure pour votre parc in­for­ma­tique  que vous soyez de la Vienne à Poi­tiers, des Deux-Sèvres à Niort, de la Cha­rente et de la Cha­rente-Ma­ri­time.

Pour al­ler plus loin :