Smart Meeting
Réunions, échanges d’équipe : chaque décision mérite d’être tracée.
Chaque jour, les décisions clés de votre entreprise se prennent à l’oral. Pourtant, ces conversations restent rarement structurées, souvent mal documentées, quasiment jamais exploitées dans le temps.
Résultat : des engagements qui se perdent, une coordination qui se fragilise, une mémoire collective qui n’existe pas.
Smart Meeting change cela. L’information devient exploitable, traçable, actionnable.
- Enregistrement automatique de vos réunions
- Transcription complète, générée en quelques instants
- Résumé structuré : points clés, décisions, actions
- Une base de connaissance partageable, durable
D’un simple enregistrement à une véritable intelligence
Une conversation enregistrée n’est, au départ, qu’un fichier audio. Seule, elle reste peu exploitable :
Il faut la réécouter, prendre des notes, retrouver les passages importants.
Smart Meeting transforme cet audio brut en information organisée, en trois temps :
Enregistre
Réunions visio (Teams, Google Meet) et appels téléphoniques
Retranscrit
Speech to text, transcription complète et fidèle
Analyse
L’IA structure et restitue : résumé, actions, points clés
Comment fonctionne Smart Meeting ?
Capturer
- L’enregistrement se déclenche automatiquement sur Teams et Google Meet.
- Un import manuel reste possible via un lien de réunion ou un fichier audio.
Structurer
- La transcription complète est disponible en quelques instants.
- Le résumé, les décisions et les actions sont classés automatiquement, sans intervention manuelle.
Partager
- Chaque réunion se diffuse par lien sécurisé, avec un contrôle d’accès précis.
- Elle peut être verrouillée en un clic, et un récapitulatif est envoyé automatiquement aux participants.
S’intégrer
- Smart Meeting est accessible directement depuis votre tableau de bord habituel.
- Une authentification unique suffit : aucun nouvel outil à apprendre.
Un cadre sécurisé pour un usage professionnel
L’enregistrement de conversations professionnelles impose un cadre strict. Smart Meeting est conçu pour y répondre :
Gestion des accès
Authentification sécurisée, accès restreint aux utilisateurs autorisés, traçabilité complète via audit log.
Conformité RGPD
Données hébergées en Europe, consentement explicite requis avant chaque enregistrement, verrouillage possible à tout moment.
Maîtrise du cycle de vie
Suivi de la consommation et contrôle centralisé, pour un déploiement piloté à l’échelle de l’entreprise.
FAQ
Smart Meeting fonctionne-t-il avec mes outils actuels ?
Oui. L’enregistrement automatique couvre Microsoft Teams et Google Meet. L’import manuel via lien de réunion ou fichier audio permet de couvrir les autres cas d’usage.
Les données sont-elles hébergées en Europe ?
Oui, l’ensemble des données traitées par Smart Meeting est hébergé en Europe, conformément au RGPD.
Comment le consentement des participants est-il garanti ?
Le consentement explicite est requis avant chaque enregistrement. Cette fonctionnalité est intégrée par défaut et ne peut pas être contournée.
Puis-je verrouiller une réunion sensible ?
Oui, chaque réunion peut être verrouillée à tout moment, en un clic, pour en restreindre l’accès.
