Ou­tils col­la­bo­ra­tifs Zex­tras Car­bo­nio : La nou­velle so­lu­tion du ca­bi­net Au­ré­lie Ber­trand

L’ac­ti­vi­té d’un ca­bi­net d’a­vo­cats re­pose sur deux pi­liers : la confi­den­tia­li­té ab­so­lue et la ré­ac­ti­vi­té.  

Au­ré­lie Ber­trand ac­com­pagne les chefs d’entreprises et en­tre­prises sur leurs en­jeux de struc­tu­ra­tion, dé­ve­lop­pe­ment et trans­mis­sion (créa­tions, opé­ra­tions de haut bi­lan, ces­sions, ac­qui­si­tions, etc.). 

Pour Au­ré­lie Ber­trand, qui di­rige le ca­bi­net, les ou­tils de com­mu­ni­ca­tion clas­siques mon­traient leurs li­mites. Entre les échanges d’emails vo­lu­mi­neux, le be­soin de par­ta­ger des dos­siers ju­ri­diques lourds et la né­ces­si­té d’or­ga­ni­ser des vi­sio-confé­rences fluides, le choix d’une in­fra­struc­ture ro­buste était de­ve­nu un im­pé­ra­tif. 

La ques­tion n’é­tait pas seule­ment de trou­ver une suite lo­gi­cielle, mais de ga­ran­tir que chaque don­née reste sous contrôle. C’est ici que l’ac­com­pa­gne­ment de Dcom-So­lu­tions a pris tout son sens avec le dé­ploie­ment des ou­tils col­la­bo­ra­tifs Zex­tras Car­bo­nio. 

Ces fonc­tion­na­li­tés ren­forcent la sé­cu­ri­té et la ges­tion quo­ti­dienne de la mes­sa­ge­rie, tout en li­mi­tant les dé­pen­dances à des ou­tils tiers. 

Dans un sec­teur où le se­cret pro­fes­sion­nel est sa­cré, confier ses don­nées à des géants du cloud sou­mis à des lé­gis­la­tions ex­tra-eu­ro­péennes peut re­pré­sen­ter un risque ju­ri­dique et éthique. 

Une al­ter­na­tive sou­ve­raine et ro­buste 

Les ou­tils col­la­bo­ra­tifs Zex­tras Car­bo­nio s’im­posent comme la ré­ponse idéale. Il s’a­git d’une pla­te­forme com­plète qui re­groupe :

Un sys­tème de ges­tion et de par­tage de do­cu­ments en temps réel. 

L’im­por­tance de l’­hé­ber­ge­ment en France 

Contrai­re­ment aux so­lu­tions “clés en main” grand pu­blic, l’ou­til mis en place par Dcom-So­lu­tions est hé­ber­gé et main­te­nu en France. Pour le ca­bi­net, ce­la si­gni­fie une confor­mi­té to­tale avec le RGPD et la cer­ti­tude que les dos­siers clients ne quittent ja­mais le ter­ri­toire na­tio­nal. 

Les bé­né­fices concrets pour l’é­quipe du ca­bi­net 

Le pas­sage aux ou­tils col­la­bo­ra­tifs Zex­tras Car­bo­nio a trans­for­mé le quo­ti­dien des col­la­bo­ra­teurs du ca­bi­net de Maître Ber­trand. 

Une ges­tion des emails cla­ri­fiée 

La mes­sa­ge­rie Car­bo­nio per­met de clas­ser et de re­trou­ver des pièces jointes com­plexes en un clin d’œil et ce­la de­puis tous les pé­ri­phé­riques uti­li­sés. L’in­ter­face, pen­sée pour la pro­duc­ti­vi­té, évite la dis­per­sion de l’­in­for­ma­tion. 

Le par­tage de fi­chiers sans fric­tion 

Fi­ni l’en­voi de fi­chiers par des pla­te­formes tierces. Le ca­bi­net dis­pose du mo­dule de sto­ckage col­la­bo­ra­tif in­té­gré. Les col­la­bo­ra­teurs tra­vaillent en­semble sur les mêmes pro­jets, ce qui ac­cé­lère la va­li­da­tion des do­cu­ments. 

La vi­sio-confé­rence sé­cu­ri­sée 

Pour les ren­dez-vous clients à dis­tance, la fonc­tion de vi­sio-confé­rence des ou­tils col­la­bo­ra­tifs Zex­tras Car­bo­nio offre une qua­li­té au­dio et vi­déo pro­fes­sion­nelle, sans ins­tal­la­tion lo­gi­cielle com­plexe pour l’in­ter­lo­cu­teur. 

Ins­tal­ler une so­lu­tion col­la­bo­ra­tive n’est qu’une pre­mière étape. Pour le ca­bi­net de Maître Ber­trand, l’objectif était d’aller plus loin et de bâ­tir un en­vi­ron­ne­ment nu­mé­rique co­hé­rent et sé­cu­ri­sé. 

Au-de­là du dé­ploie­ment des ou­tils col­la­bo­ra­tifs Zex­tras Car­bo­nio, Dcom-So­lu­tions prend aus­si en charge d’autres as­pects de l’environnement in­for­ma­tique du ca­bi­net : 

1. L’ac­com­pa­gne­ment et le sup­port in­for­ma­tique du ca­bi­net 
2. La ré­ser­va­tion et la ges­tion du nom de do­maine à l’i­mage du ca­bi­net 
3. La sé­cu­ri­té des postes de tra­vail grâce à Sen­ti­ne­lOne, su­per­vi­sé par Cy­na IT 
4. La mise en place des lignes de té­lé­pho­nie conver­gée (fixes et mo­biles) 
5. L’enregistrement pro­fes­sion­nel des mes­sages d’attente té­lé­pho­nique via notre stu­dio dcom-solutions-studio.com opé­ré par Phone De­si­gn.

En op­tant pour les ou­tils col­la­bo­ra­tifs Zex­tras Car­bo­nio, le ca­bi­net Au­ré­lie Ber­trand a fait le choix de la sé­cu­ri­té et de la sou­ve­rai­ne­té nu­mé­rique. Le ca­bi­net dis­pose au­jourd’­hui d’un en­vi­ron­ne­ment de tra­vail mo­derne, tout en conser­vant la maî­trise to­tale de ses coûts et de ses don­nées. 

Be­soin de sé­cu­ri­ser vos échanges et de ga­gner en ef­fi­ca­ci­té ?  

Contac­tez Dcom-So­lu­tions dès au­jourd’­hui pour une dé­mons­tra­tion per­son­na­li­sée de la so­lu­tion Zex­tras Car­bo­nio. 

Ba­sée près de Poi­tiers, Dcom-So­lu­tions est un pres­ta­taire In­for­ma­tique & Té­lé­coms pour les en­tre­prises si­tuées dans la Vienne à Poi­tiers, Niort, dans les Deux-Sèvres, ain­si qu’An­gou­lême et La Ro­chelle.

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