Si votre entreprise utilise les services Microsoft 365, vous avez probablement mis en place des automatismes quotidiens : un scanner qui envoie un document vers une boîte mail ou un logiciel de gestion qui génère des alertes…
Pourtant, la fin de l’envoi d’e‑mails Microsoft 365 en mode “classique” est prévue pour septembre 2026. Concrètement, les systèmes qui reposent encore sur ces anciens protocoles ne pourront plus transmettre de messages.
Microsoft a décidé de débrancher définitivement les anciens protocoles pour renforcer la protection de vos données. Pas de panique : en comprenant les enjeux dès maintenant, vous éviterez tout blocage d’activité.
Pourquoi l’envoi d’e-mails “classique” disparaît-il ?
Pendant des années, l’envoi d’e-mails automatiques reposait sur une méthode simple : l’authentification basique. Pour envoyer un message, un équipement n’avait besoin que d’un identifiant et d’un mot de passe.
Un risque majeur pour votre cybersécurité
Aujourd’hui, ce système est devenu le maillon faible des entreprises. Les cyberattaquants ciblent prioritairement ces connexions simplifiées car elles ne permettent pas d’utiliser la double authentification (MFA). En supprimant ce mode d’envoi, Microsoft aligne ses services sur les standards de protection modernes.
Une mise en conformité nécessaire
Face à l’augmentation des tentatives d’intrusion, conserver des “portes dérobées” technologiques n’est plus envisageable. Cette évolution s’inscrit dans une démarche globale visant à réduire la surface d’attaque de votre environnement numérique.
Quels sont les services menacés dans votre PME ?
Le risque principal de cette transition réside dans son aspect “silencieux”. Si rien n’est fait, certains services s’arrêteront tout simplement de fonctionner le jour J. Voici les principaux usages concernés par la fin de l’envoi d’e‑mails Microsoft 365 en mode classique :
Vos photocopieurs et scanners :
La fonction “Scan-to-email” utilise très souvent ces anciens protocoles.
Vos logiciels métiers (ERP, CRM) :
De nombreux outils de gestion envoient des factures ou des bons de commande via ce canal.
Les systèmes d’alerte :
Vos caméras de surveillance ou vos serveurs de sauvegarde qui vous informent par e‑mail en cas d’anomalie.
Comment anticiper l’échéance septembre 2026 ?
Il n’y a aucune raison de s’inquiéter si la transition est préparée. Des solutions de remplacement performantes existent déjà et permettent de maintenir vos usages tout en augmentant votre niveau de sécurité.
1. Identifier vos flux d’envoi
La première étape consiste à lister tous les appareils ou applications qui envoient des e‑mails sans intervention humaine au sein de votre structure.
2. Passer à l’authentification moderne
La solution recommandée consiste à migrer vers des protocoles plus sécurisés, comme OAuth 2.0, ou à utiliser des connecteurs spécifiques (relais SMTP sécurisés) configurés dans votre interface Microsoft 365.
3. Mettre à jour vos équipements
Certains anciens modèles de scanners pourraient nécessiter une mise à jour de leur programme interne (firmware) pour supporter ces nouvelles méthodes de connexion.
L’accompagnement Dcom-Solutions pour une transition sereine
Chez Dcom-Solutions, nous savons que la gestion de l’infrastructure informatique doit être transparente pour le dirigeant. Notre rôle est de transformer cette contrainte technique en une opportunité de sécuriser davantage votre entreprise.
Nous vous aidons à :
- Réaliser un inventaire précis des équipements concernés.
- Configurer les nouveaux modes d’envoi sans interrompre votre production.
- Vérifier que l’ensemble de vos flux est bien protégé contre les intrusions.
Anticiper ce changement aujourd’hui, c’est garantir la continuité de vos services demain.
Conclusion
La fin de l’envoi d’e‑mails Microsoft 365 via l’authentification classique est une étape majeure pour votre sécurité informatique. Si l’échéance septembre 2026 semble lointaine, l’identification des logiciels et matériels impactés demande du temps. En passant aux protocoles modernes, vous protégez vos accès tout en pérennisant vos outils de travail.
Besoin d’un diagnostic sur vos flux d’e-mails ?
Contactez l’équipe Dcom-Solutions dès aujourd’hui pour sécuriser vos envois et préparer votre migration.
FAQ
Est-ce que mes e‑mails personnels ou de bureau vont arrêter de fonctionner ?
Non, ce changement concerne uniquement les envois automatisés (logiciels, scanners, serveurs). Vos boîtes mails utilisées restent fonctionnelles si elles utilisent déjà l’authentification moderne.
Comment savoir si mon photocopieur est concerné ?
Si vous avez dû renseigner un simple mot de passe dans les réglages réseau de votre copieur pour que les scans arrivent dans votre boîte, il y a de fortes chances qu’il utilise l’ancien mode.
Existe-t-il une solution si mon logiciel est trop vieux pour changer de mode d’envoi ?
Oui, il est possible de mettre en place un “relais SMTP” ou des solutions intermédiaires sécurisées qui font le pont entre votre vieux logiciel et les serveurs de Microsoft.
L’agenda Outlook se synchronise-t-il automatiquement ?
Non, Microsoft a été très clair : il s’agit d’une date de désactivation définitive à l’échelle mondiale pour garantir la sécurité de l’ensemble de l’écosystème Cloud.
Est-ce que ce changement va me coûter plus cher en abonnements ?
Non, les solutions de remplacement sont incluses dans vos licences Microsoft 365 actuelles. Le coût réside uniquement dans le temps de configuration technique nécessaire pour mettre vos équipements en conformité.
Vous êtes intéressé par cette solution ?
N’hésitez pas à réserver un appel de découverte de vos besoins,
notre équipe prendra en charge votre demande dans les délais qui vous conviennent.
Basée près de Poitiers, Dcom-Solutions accompagne les entreprises de Poitiers, Niort, Angoulême et La Rochelle dans le déploiement et la gestion de Microsoft 365.
Pour aller plus loin :
Pourquoi choisir l’infogérance informatique ?
L’infogérance informatique vous permet de confier la gestion de votre système informatique à un prestataire externe, selon vos besoins, vos moyens et la taille de votre structure. Tout…
